Zasady funkcjonowania Instytutu Studiów Zaawansowanych

Zasady funkcjonowania
Instytutu Studiów Zaawansowanych

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Zasady funkcjonowania Instytutu Studiów Zaawansowanych dotyczą programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza”.
2. Zasady określają sposób działania Instytutu.

§ 2

Ilekroć w Zasadach jest mowa o:

1. Instytucie, ISZ – należy przez to rozumieć Instytut Studiów Zaawansowanych;
2. Działaniu – należy przez to rozumieć Działanie I.3.8 „Powstanie Instytutu Studiów Zaawansowanych (ISZ, Institute for Advanced Studies)”;
3. IDUB – należy przez to rozumieć program „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza” realizowany na Uniwersytecie Warszawskim na podstawie zarządzenia Nr 115 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 czerwca 2020 r. w sprawie realizacji programu „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza” na Uniwersytecie Warszawskim (Monitor UW z 2020 r., poz. 246 z późn. zm.);
4. POB II – należy przez to rozumieć Priorytetowy Obszar Badawczy II w ramach programu „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza”;
5. Kierowniku Działania – należy przez to rozumieć Kierownika Działania I.3.8 w rozumieniu Zarządzenia IDUB;
6. Kierowniku Programu – należy przez to rozumieć Kierownika Programu IDUB;
7. Przewodniczącym Rady – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Instytutu;
8. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Instytutu;
9. Kierowniku Instytutu – należy przez to rozumieć Kierownika Instytutu Studiów Zaawansowanych;
10. Rektorze – należy przez to rozumieć Rektora Uniwersytetu Warszawskiego;
11. Statucie – należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Warszawskiego;
12. Uniwersytecie, UW – należy przez to rozumieć Uniwersytet Warszawski;
13. Zarządzeniu IDUB – należy przez to rozumieć zarządzenie Nr 115 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 czerwca 2020 r. w sprawie realizacji programu „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza” na Uniwersytecie Warszawskim.

§ 3

Zasady określają w szczególności:

1. zadania Instytutu;
2. zasady funkcjonowania Kierownika Instytutu i Rady Instytutu.

§ 4

Strukturę organizacyjną Instytutu tworzą:

1. Kierownik Instytutu;
2. Rada Instytutu;
3. biuro ISZ.

Rozdział 2
Zadania Instytutu

§ 5

1. Przedmiotem działania Instytutu są m.in.:
   1. stworzenie i prowadzenie strony internetowej z informacjami o Instytucie i jego działalności w tym o zaangażowanych grupach badawczych oraz prowadzonych badaniach, organizowanych seminariach, wykładach, warsztatach, konferencjach i innych przedsięwzięciach;
   2. organizacja i finansowanie serii specjalistycznych wykładów dla studentów i doktorantów wygłaszanych przez wybitnych zagranicznych uczonych;
   3. organizacja i finansowanie programów Distinguished Visiting Fellowships, Distinguished Postdoctoral Fellowships na przyjazdy wybitnych zagranicznych naukowców na okres od 2 tygodni do 6 miesięcy w celu rozpoczęcia lub intensyfikacji współpracy z pracownikami Uniwersytetu;
   4. organizacja i finansowanie międzynarodowych tematycznych warsztatów naukowych (10-100 uczestników) dotyczących zagadnień badanych w ramach POB II;
   5. współorganizacja międzynarodowych konferencji naukowych, w ramach których przynajmniej jeden wykład będzie ogólnodostępny dla społeczności Uniwersytetu;
   6. wsparcie mobilności doktorantów i pracowników UW poprzez finansowanie wizyt w wiodących ośrodkach naukowych;
   7. gromadzenie doświadczenia i koordynacja wspólnych aplikacji o krajowe i międzynarodowe granty badawcze (w szczególności: ITN, COFUND, MSCA, NAWA, MNiSW);
   8. organizacja międzynarodowych seminariów internetowych w celu zainicjowania nowatorskich projektów badawczych.

Rozdział 3
Kierownik Instytutu

§ 6

1. Prace Instytutu koordynuje Kierownik Instytutu, który jest jednocześnie Kierownikiem Działania w rozumieniu Zarządzenia nr 115.
2. W przypadku, gdy Kierownik nie może sprawować swojej funkcji, jego obowiązki przejmuje osoba wyznaczona przez Kierownika Działania.

§ 7

Do zadań Kierownika Instytutu należy:

1. występowanie w imieniu Instytutu;
2. ustalanie priorytetów oraz przygotowywanie harmonogramu prac Instytutu;
3. tworzenie sprzyjających warunków do prowadzenia badań naukowych i realizowania innych zadań powierzonych Instytutowi;
4. ogłaszanie konkursów na projekty badawcze oraz określanie ich szczegółowych zasad i kryteriów oceny wniosków;
5. inicjowanie seminariów naukowych;
6. dbanie o upowszechnianie wyników badań naukowych realizowanych z udziałem Instytutu i odpowiednią komunikację z mediami oraz otoczeniem zewnętrznym.

Rozdział 4
Rada Instytutu

§ 8
Struktura Rady

1. Rada składa się z co najmniej siedmiu członków, w tym Kierownika Instytutu.
2. Członkowie Rady powinni reprezentować zróżnicowane dyscypliny i posiadać uznany dorobek naukowy.
3. Członkowie Rady są powoływani przez Kierownika Instytutu.
4. Rada wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Rady.
5. Członek Rady jest odwoływany przez Kierownika Instytutu na wniosek Przewodniczącego Rady.

§ 9
Kadencja Rady

1. Kadencja Rady jest tożsama z okresem realizacji Programu IDUB, tj. trwa do dnia 31 grudnia 2025 roku.
2. W przypadku wydłużenia lub skrócenia realizacji programu IDUB, kadencja Rady zostaje odpowiednio wydłużona lub skrócona.

§ 10
Zadania Rady

Do zadań Rady należy:

1. doradzanie w sprawie prowadzonych przez Instytut programów;
2. na wniosek Kierownika, opiniowanie podziału środków finansowych pomiędzy realizowane projekty, m.in. projekty Fellowships, wydarzenia naukowe, projekty wspierania mobilności;
3. na wniosek Kierownika, opiniowanie zasad przeprowadzania konkursów w ramach realizowanych programów pod kątem skutecznego wspierania wysokiego poziomu naukowego dofinansowanych projektów;
4. wskazywanie tematyki badawczej, która ze względu na swój potencjał powinna być zdaniem Rady szczególnie wspierana w projektach ISZ;
5. na wniosek Kierownika, wykonywanie innych czynności wspierających działanie Instytutu.

§ 11
Organizacja i funkcjonowanie Rady

1. Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady.
2. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady pracami Rady kieruje osoba wskazana przez Kierownika Instytutu.
3. Przewodniczący Rady wybierany jest na początku kadencji Rady zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.
4. Przewodniczącym Rady nie może zostać Kierownik Instytutu.
5. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej dwóch członków Rady.
6. Członkowie Rady mogą uczestniczyć w posiedzeniach zdalnie za pośrednictwem narzędzi telekonferencyjnych.
7. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje Kierownik Instytutu i przewodniczy mu do momentu wybrania Przewodniczącego Rady.
8. Przewodniczący Rady powiadamia drogą elektroniczną członków Rady o terminie i proponowanym porządku dziennym obrad Rady co najmniej na siedem dni przed ich terminem.
9. Na zaproszenie Kierownika Instytutu lub Przewodniczącego Rady w posiedzeniu Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby spoza jej składu.
10. Opinie formułowane są przez Radę zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy członków Rady. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady.
11. Opinie mogą być przyjmowane przez Radę w formie głosowania elektronicznego.

Rozdział 5
Administracja Instytutu

§ 12

1. Obsługę administracyjną Instytutu zapewnia biuro ISZ.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania biura ISZ określa Kierownik Instytutu.

§ 13

Administracja Instytutu zapewnia wsparcie w zakresie:

1. obsługi działalności Rady;
2. obsługi procedur konkursowych;
3. obsługi poszczególnych aktywności Instytutu;
4. obsługi procesu finansowego Instytutu.

Rozdział 6
Postanowienia końcowe

§ 14

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami stosuje się przepisy Zarządzenia nr 115 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 czerwca 2020 r. w sprawie realizacji programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” na Uniwersytecie Warszawskim (Monitor UW z 2020 r. poz. 246 ze zm.).
2. Zasady wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.